Lors de l'Assemblée générale d'octobre 2022, et suite à des démissions le bureau qui siège en collégiale a été élu comme suit :

ALIX Franck : Administrateur

BENOIST Joël : Administrateur

DEBIAIS René : Administrateur et Vice-Trésorier

DUPIN-MEHL Hélène : Administratrice et Secrétaire

GATEAU Christine-Yvonne : Administratrice et Trésorière

Présents : tous les bénévoles de l'événement soit 11 personnes, (en dehors « des petites mains qui ont

confectionné les fanions, environ 8 personnes).

Tour de table : les « ressentis » et les « entendus » en vrac 

En Général

Logistique et Financier

Compte tenu de tous ces éléments , des pistes émergent pour préparer un nouvel événement :

• réunir les adhérents (en octobre) pour avoir leur avis sur l'opportunité de l'événement et le lieu à

investir

• préparer la programmation dès le mois de janvier , en tenant compte de la date des autres

événement ; contacts avec les artistes et les autres associations pour les stands , dès janvier.

• trouver des sponsors

• organiser « des équipes » de réflexions et d'actions autour

-de la communication( affiches, banderoles, et flyers (distribués dans les boites aux lettres?) -

autour de la logistique (ex : friteuse à gaz si presbytère), prévoir des réservations pour le repas

-de la programmation : éviter les trous,(musiques intermédiaires) concert plus tard, juste avant le

repas, musique du bal qui commence avant la fin du repas

- de la décoration, idées innovantes

• envisager de faire payer l'entrée 3 euros (?) , gratuit pour les moins de 18 ans, ou organiser « un

vrai chapeau » spectaculaire , et qui circule...

• et éviter de reprendre le même clown !

Pascale conteuse et Sophie musicienne , envisagent un spectacle avec la chorale, le samedi soir des

journées du patrimoine, à l'église. Elles collectent des histoires locales afin d'en faire un conte.

Nous les rencontrerons mercredi soir dans le cadre des « soirées à l'ancienne », ainsi que le 19 Aout lors

du Festivailles , selon leur disponibilité.

Ordre du jour :

Preparation du Festivailles :

L'impression des affiches et banderoles ne pourrront pas se faire par le Credit Agricole (trop tard!)

une sub vention sera demandée.

Contact urgent par K à Confolens et sinon L'iles jourdain.

Quantité: 250 flyers et 50 A3

Pas de questions diverses

Appel aux adherents pour la distribution

Krivonne : Gençais, Usson, St Martin, Abzac, Lesterps, Brillac, brigueuil, La fabrique, St Junien

Franck :Mezière, Bellac, le marché d'Availles

Loulou : Lessac, Confolens

Jacky : L'ile Jourdain

René : marché des producteurs, Charoux , Civray

Hélène : Pressac , Availles

Ordre du jour : préparation du 19 Août 2023 

1/ * Relation avec la mairie :Franck y va lundi pour récupérer le chèque de caution du troc aux plantes de 500 € et remplir les papiers pour le 19 et déposer le chèque de caution de 300 € pour le 19. Réservation : presbytère et Tivoli

2/ * Hélène s'occupe de la réservation des gradins auprès de la MJC

3/ * Relations aux artistes :

- Duo Jazz Manouches : 300 euros. l faut les héberger, christine si son gîte est libre sinon Hélène 1 personne Christine 1 personne

- Clown 300 euros , validé, RDV mardi 4 juillet à 10h pour élaborer avec lui sa prestation, René voit pour subventions avec Gisèle JEAN

- Didjeridoo 150 euros validé

- Bretteurs : gratuit.

Autres idées entre les spectacles

demander au groupe Patois, s'ils veulent lire un poëme qu'ils traduisent en patois ou si l'un ou plusieurs d'entre eux accepte de raconter une histoire courte. (Jacky Laville, Jacques Brossard autres ????)

Voir avec le groupe histoire, s'il est possible de préparer des histoires vraies availlaises qui seront lu, Exemple l'histoire de l'isle Archimbault faux monnayeurs – le drame du château de vareille etc... . Christine ok pour les lire.

4/ Bar : Franck s'occupera de la commande Bière et fournit les gobelets inox. La mairie est d'accord pour l'accès à la cuisine des postiers pour la vaisselle

5/ Communication : une affiche peut être élaborée par Joël, il faut trouver le nom de la journée. Les tirages peuvent être faits à Confolens . Il faudra : article de presse, info office du tourisme, site et facebook (christine)

CONCLUSION :

Selon le nombres de bénévoles, 2 projets peuvent être envisagés :

A- Animations toute la journée, avec restauration, bar, et bal guinguette le soir. Un marché bio/local serait organisé par Franck

B/ Animations seulement l'après midi avec bar et gâteaux faits par des adhérents.

C/ Animations annulée

Un appel à bénévoles est lancé à tous les adhérents et mis en ligne facebook

Dans une semaine, on vote pour choisir le projet 1 ou 2 ou abandonner le projet

Compte rendu de la réunion mensuelle de bureau du 5 mai 2023 (1 adhérente s'est présentée)

Présents du Bureau : Christine, Franck, Hélène, Joël, René

Présente des adhérents : Marie-Emilie

Ordre du jour :

- bilan troc aux plantes

- Journée estivale

- partenariat avec la boutique d'à coté

- Questions diverses

bilan du troc aux plantes : très positif

Du monde toute la journée à l'expo, le matin surtout pour le troc et une trentaine de personnes en tout pour les 2 balades très intéressantes sur les arbres.

Donc à refaire...sans doute avec un autre thème pour l'expo.

Journée estivale

L' Assembiade propose d'organiser une journée estivale d'animations , le 19 Aout.

Des pistes sont à l'étude.

Si vous avez des idées, ou des contacts avec des artistes disponibles, prochaine réunion le 25 mai 10h au presbytère.

Partenariat avec la boutique d’à coté de l'Isle Jourdain : René souhaite plutôt développer un

commerce directement sur Availles, quand il y aura un lieu. (Atelier Émile Fourquet)

Le problème des commandes à l'Ile Jourdain , serait le transport qui doit maintenir la chaîne du froid...

Réflexion à poursuivre.

Questions diverses

1/ L'APDEMA a besoin de volontaires pour la fête de la musique (installation, tenue du bar etc...) appel aux bonnes volontés !

2/ Création d'une commission "environnement citoyen" concernant les problèmes locaux d'eau, d'énergie, et d'alimentation est proposée sur Availles. Son but sera d'informer, comprendre et agir au niveau local.

Si vous êtes intéressés, faites le nous savoir

Compte rendu de la réunion mensuelle de bureau du 5 avril 2023 (non ouverte aux adhérents) :

Présents : Christine, Joël, René, Hélène.

Absent non excusé : Franck

Ordre du jour :

Préparation du stand de la fête de printemps

Préparation fête de la Nature

Questions diverses

1/ Fête de printemps

- volontaires pour participer :

Loulou, Jacky, Maryse, Geneviève, Sarah, Michèle, Pascal, Béatrice, Christine, Hélène.

- Flyer de l'Assembiade, (Christine) à imprimer en mairie

- Flyer pour le patois (Jacky) à imprimer en mairie

- Mail pour le pique nique (Hélène)

- Finir les panneaux d'affichage (Hélène)

2/ Fête de la Nature

- Oriflamme (Christine), coût : En attente de devis

- 20 affiches et 100 Flyers (christine) imprimés à Confolens, coût : 49,20 €

- Publication office du tourisme Sud Vienne Poitou (christine)

* RDV vendredi 28 avril pour la cueillette du muguet et finition fleurs pompons. Heure ? → Voir avec Lscal

* RDV samedi après midi pour préparatifs à la salle polyvalente, heure ? Qui ? → Envoyer un mail à tous les adhérents ?

3/ Organisation de l'exposition :

- René réserve les panneaux d'affichage et un Tivoli pour le pique nique.

- Les artistes pourront déposer leurs œuvres dimanche matin à partir de 9h. 1 personne restera sur place toute la journée (Christine) ; Les artistes qui veulent vendre pourront le faire, moyennant 10% pour l'Assembiade et à condition de laisser leurs œuvres exposées jusqu'au soir

- Christine rédige une convention avec les participants.

- René prend contact avec F. Biteau qui est OK pour 80%.

- L'épouvantail de l'APE/Activités Périscolaires sera récupéré le 24 avril entre 14 et 15h (Joël et Christine)

- Contacts avec Monique Chambre , « Hôtel à insectes » et MJC,(Hélène)

4/Questions diverses :

- Le projet photo dans les rues pourraient être relancé en envisageant de les « accrocher » non pas sur les lieux des commerces, mais dans leur rue en proposant une sorte de jeu de piste sous forme de devinette ou rébus.

Condition : accord de la mairie , mais aussi des descendants des gens pris en photos ! (René pour les tirages, Christine et Hélène pour les accords)

Prochaine réunion au mois de mai : organisation de la « journée estivale » Urgent !

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 18 mars 23 (ouverte aux adhérents) :

25 personnes environ présentes

Elles ont signifié au bureau d'emblée :

• l'aspect positif de la nouvelle page Facebook,

• leur satisfaction de participer à ce type de réunion leur permettant

  • d'être informée sur les activités en cours,

  • de participer aux choix à faire,

  • de formuler également des idées,

Beaucoup de positif donc.

Il a été rappelé par Jacky que ce type de fonctionnement est dans les statuts de l'association,

Cependant René précise que seul le bureau est légalement responsable et donc ne peut que seul décider, en fonction des objectifs et des finances.

Il est à noter que bien qu'ayant moins de 2 ans l'association a beaucoup d'adhérents.

Cependant son jeune âge lui interdit de recevoir des dons déductibles des impôts. Il lui faut un minimum de 3 ans d'existence.

Elle permet de mettre en contact des personnes vivant à Availles, mais aussi les nouveau arrivants et enfin ceux originaires d'Availles reviennent ponctuellement.

L'association rassemble de nombreux adhérents qui ne se connaissent pas nécessairement (anciens et nouveaux)

A ce sujet, Simone propose que les adhérents fassent du porte à porte pour établir un lien avec les arrivants et faire connaître tout à la fois notre commune et l'Assembiade, même si la feuille Availlaise de cet été a pu y contribuer.

Elle se propose de collecter la liste des nouveaux arrivants pour envisager un pot d’accueil chaque année.

Début de l'Ordre du jour :

• Organisation de la fête de la nature

• journée « tuto » greffes de fruitiers

• les boites à livres

• les photos du patrimoine

• organisation d'une animation d'été

• questions diverses

1/ Fête de la Nature :

Participants volontaires : Nicole, Didier, Beatrice Pascal, Marie-Emilie, René, Krivonne, Hélène

planning :

- dimanche 30 avril à partir de 10h (installation des plantes 9h30)

- installation  de l'expo : samedi 29 am à15h salle polyvalente

- cueillette muguet vendredi 15h , RDV parking salle polyvalente

- boite à sous pour participation libre

activités :

- Troc aux plantes

- balade pour découvrir les arbres d'Availles avec Jean Louis (Béatrice le contacte)

- affichage de photos d'arbres répertoriés remarquables (Jacky)

- exposition d'oeuvres d'art amateur d'Availles (photos, peintures, artisanat )-

Pour cela chacun fait appel à ses connaissances, Didier transmet à Kris, une liste établie dans des années antérieures.

- coin dessin pour les enfants autour du thème de la nature

- contact avec l'association des parents d'élèves pour envisager une participation d'oeuvres d'enfants (épouvantails???)

- pique-nique

2/ Greffe de fruitiers le vendredi 24 mars, à 14h chez Bertrand

info à diffuser facebook et mail

3/ Boites à livres :

René a fabriqué un banc avec boite

vote pour l'implantation dans le bourg : 8 voix pour l'aire de jeux, 9 voix pour la place des combattants.

Le banc sera installé place des combattants (lieu du marché).

Deux boites sans banc sont envisagées place Adrien Bernard (près de la pharmacie) et sur l'aire de jeux

4/ Projet « recyclerie » :

mise à disposition d'un garage : 4 rue de la république, bail gratuit

remise en état des objets pour réparation, détournement et relookage (chantier participatif), article sur facebook et sur le site de l'assembiade, pour chercher des volontaires. (pour l'instant une seule s'est manifestée)

article à diffuser aux adhérents

5/ photos : Didier rappelle son envoi d'un premier devis (60 euros par photo, tirage sur bâche). Ce devis n'a pas été retenu, Il s'interroge sur la suite du projet en soulignant l'importance d'établir une convention avec les propriétaires des maisons (où les photos seraient accrochées)

Le bureau explique pourquoi ce devis n'a pas été retenu : le tirage sur plastique n'est pas écologique, sa durée de vie est entre 3 et 5 ans. En conséquence, René s'est renseigné et a contacté pour des reproductions sur «  dibond » (aluminium) : 40 euros par photos et durée de vie entre 8 et 10 ans.

l'Assembiade décide de programmer 4 tirages après avoir contacté les propriétaires pour la convention...personne ne se propose pour le faire.

Le projet, en attente de référent, est suspendu. Jacky garde les photographies

6/ Journée estivale :

Compte tenu des finances et du nombre de volontaires, il est décidé que ce sera une animation dans le jardin du presbytère (après autorisation de la mairie)

le 3ème dimanche d'Aout, soit le 20 Aout

on retient l'idée de 2 groupes dont un gratuit (Voir avec l'APDEMA, Franck contacte le jazz manouche...)

buvette

entrée payante au chapeau ? ou....

volontaires: Jacky, Didier , Béatrice, Pascal, Cyrille, Franck, Simone, Marie émilie,

7/ questions diverses :

- Nouvelle adresse mail ; gmail pour les adhérents, proton sera réservé à l'administratif.

- Petite cité de caractère : Elle était dans les objectifs de l'Assembiade dès le départ.

Si il est vrai que c'était dans l'objectif 2 points viennent contrecarrer ce projet,

- Tous les acteurs oeuvrant pour la PCC ne font pas partie de l'Assembiade

- C'est un projet mené par la commission Histoire et Patrimoine de la Mairie, même si la Mairie ne semble pas se sentir concernée pour l'instant, il n'en reste pas moins que des adhérents de l'Assembiade continuent de soutenir le projet.

- Une proposition est faite : nettoyage de la commune. Quelqu'un rappelle que cela se fait déjà, par LESCAL , une fois par an.

- Jacky, référent du groupe patois indique qu'ils ont besoin de matériel d'enregistrement et de personnes qui s'y connaissent et faire les montages. Joël les avait aidé la première fois mais il est excusé aujourd'hui. Franck se propose. Marie Emilie est volontaire pour trouver du matériel et se former au montage. Projet en cours

ordre du jour  réunion du bureau du 18 mars 2023:

organisation du troc aux plantes samedi 30 avril, relance fleurissement des venelles

proposition d'une journée pour apprendre à greffer des pommiers

installation des boites à livres

photos : projets en cours

page facebook : l'Assembiade !

dossiers de demandes de subventions en cours

garage « boite à outils », première étape pour aller vers une recyclerie

animations :

- proposition d'une journee estivale : jazz manouche ? violon ? Musique bresilienne ?déambulation dans Availles, repas et danse le soir

-organisation d'une exposition des artistes amateurs d'Availles

-nouvel an : la salle des fêtes est libre, repas « auberge espagnole »

-une nouvelle activité ?: escrime artistique

Et bien sûr toute autre nouvelle proposition, tout en sachant que pour qu'un projet ait lieu il doit être soutenu par un ou plusieurs référents !

Et bien sûr moment convivial pour clôturer la réunion !